Privacyverklaring – Stichting Kunstsafari

Stichting Kunstsafari, gevestigd in Hilvarenbeek en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 97204080, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Stichting Kunstsafari organiseert een terugkerend evenement (Kunstsafari) en diverse aanvullende projecten en activiteiten op het gebied van kunst en cultuur in de gemeente Hilvarenbeek en daarbuiten.

1. Wie is verantwoordelijk?
Stichting Kunstsafari is de verantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van:
het terugkerende evenement Kunstsafari;
overige projecten, activiteiten en initiatieven van de stichting.

2. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op:
bezoekers van de website(s) van Stichting Kunstsafari;
ontvangers van nieuwsbrieven;
deelnemers, kunstenaars, vrijwilligers en andere betrokkenen bij Kunstsafari en projecten;
personen die contact opnemen of een klacht indienen.

3. Voor welke activiteiten verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van:

a. Terugkerend evenement (Kunstsafari)
Bijvoorbeeld voor:
deelname van kunstenaars en locaties;
organisatie van vrijwilligers;
communicatie met bezoekers en deelnemers.
b. Projecten en overige activiteiten
Bijvoorbeeld:
tijdelijke kunstprojecten;
workshops en samenwerkingen;
educatieve en culturele initiatieven.
Hoewel het type activiteit kan verschillen, verwerken wij persoonsgegevens altijd volgens dezelfde uitgangspunten zoals beschreven in deze verklaring.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Stichting Kunstsafari verwerkt persoonsgegevens die:
door betrokkenen zelf zijn verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail, formulieren of inschrijving);
automatisch worden verzameld bij websitegebruik (zoals IP-adres en surfgedrag);
afkomstig zijn van openbare bronnen of social media;
met toestemming zijn verkregen, zoals foto’s tijdens evenementen en bijeenkomsten.

5. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die passen bij onze doelstelling:
het organiseren en uitvoeren van culturele activiteiten;
het betrekken van inwoners bij kunst en cultuur;
het bevorderen van maatschappelijke samenhang;
het onderhouden van contact met deelnemers, vrijwilligers en geïnteresseerden;
het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
het verbeteren van onze website en dienstverlening;
het evalueren van activiteiten;
het profileren en zichtbaar maken van Kunstsafari via publicaties.

6. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
toestemming van de betrokkene;
de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname);
een gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en promotie van activiteiten).
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

7. Delen van persoonsgegevens

Stichting Kunstsafari deelt persoonsgegevens alleen met derden indien:
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van activiteiten;
dit wettelijk verplicht is.
Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
Wanneer wij gebruik maken van externe dienstverleners (verwerkers), sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG.

8. Website en cookies
De website (www.kunstsafari.nl) gebruikt uitsluitend functionele cookies.
Wij maken gebruik van privacy vriendelijk ingestelde analysetools. Gegevens worden geanonimiseerd en niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren.
Gegevens van deelnemers kunnen op de website worden gepubliceerd gedurende het actuele deelnamejaar.
Gegevens via het contactformulier worden maximaal 2 jaar bewaard.
Onze website kan links bevatten naar externe websites en social media. Stichting Kunstsafari is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze partijen.

9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In beginsel hanteren wij:
contact- en deelnamegegevens: tijdens deelname en tot 5 jaar daarna;
klachtengegevens: tot 5 jaar na afhandeling;
administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting);
website- en nieuwsbriefgegevens: tot 2 jaar na laatste contactmoment.

10. Geen commercieel gebruik
Stichting Kunstsafari gebruikt persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verstrekt geen gegevens aan derden voor marketingdoeleinden.
De stichting verricht geen uitkeringen.

11. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
uw gegevens in te zien;
uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
gegevens over te dragen;
verwerking te beperken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via: kunstsafari.hilvarenbeek@gmail.com.
Wij reageren in principe binnen één maand.

Stichting Kunstsafari, maart 2026